出版公司的数据挖掘和打印管理

时间:2019-01-28 22:59:34 来源:平山新闻网 作者:匿名



出版公司的数据挖掘和打印管理

作者:未知

摘要:随着图书品种的增长和图书市场的不确定性,图书印刷的确定已成为出版公司的管理问题。本文以出版企业数据挖掘信息管理系统为基础,提出了图书印刷科学管理的思路和措施。

关键词:出版;数据挖掘。打印管理

对于出版公司而言,图书印刷和库存管理问题一直与出版公司的日常生产和经营活动密不可分。从某种意义上说,出版企业的印刷数量和库存管理水平在很大程度上反映了出版企业的质量和管理水平,是出版企业管理水平的重要评价指标。

一是图书印刷科学管理的必要性和可行性

随着出版企业向企业转型的不断深入,图书市场的竞争日趋激烈。虽然图书市场的整体种类不断扩大,但单品种图书的印刷数量和销售量正在下降。图书市场已经从卖方市场迅速转变为买方市场。对图书市场需求的预测变得更加不确定。 。通常,原始书店的经验数据(通常,这些数据是虚构的,有些人称之为“牛鞭效应”)的订阅数量变得更加不确定。

目前,虽然出版公司已经制定了相关的主题选择规则,但缺乏有效,科学,及时的书籍印刷管理市场研究机制。当然,图书市场的研究存在很多困难和问题。例如,编辑缺乏市场研究培训和数据分析的基础,从读者获得的数据的可信度,以及问卷设计的系统偏差。还需要考虑单个主题用于市场研究和研究成本的可行性。通常,出版公司的编辑在主题选择阶段给出的印象数是经验数据。该实证数据是编辑根据相同书籍的市场分布及其在编辑和出版方面的长期经验以及出版公司出版渠道的实际情况而获得的估计。对于大多数编辑来说,这些数据通常太大了。在实际工作中,这种印刷品在编辑部(人事)和营销部门(人员)之间引起了许多不清楚和不明确的矛盾。这就是所谓的出版行话“矛盾汇编”。随着信息化建设的普及和完善,出版公司有了自己完整的印刷和分销管理系统,所管理的图书的相关数据信息比较齐全,信息资源的开发和利用成为可能。目前,在大数据的背景下,大多数出版公司还没有有效地整合和探索内部出版管理系统的信息资源,他们没有意识到信息资源的整合和挖??掘是一种有效的信息资源管理工具。 。整合和挖掘的水平在很大程度上反映了出版公司的管理水平。与此同时,数字印刷技术的进步也为出版企业印刷书籍数量的科学管理提供了可能性和可行性。

二,图书印刷科学管理的思路与措施

在出版实践中,无论是企业的经理还是一线规划编辑,都要真正从内心接受出版地位和事实,并将其贯彻到出版工作中。这需要一个漫长的过程,需要与之匹配。管理措施。

1.改变出版的概念,变成“我想做”

在出版管理的实践中,政策的引入很容易,但要真正落地,需要一些策略和有效的方法。要解决一线策划编辑和中层管理人员的出版理念问题,只有科学地同意图书印刷的科学管理,才能在实践中落实相关政策,才能改变“我想做” “作为”我想做“。 。书籍印刷的科学管理实际上是以读者为导向,以市场为导向,以服务为导向的真实体现,能够有效节约出版资源和财力,也是出版过程中环保概念的实施。规划编辑应该建立资源职业被列入成本会计意识,必须学会在规划阶段的选择中小心,真正最大限度地发挥资源的效益。

目前,规划和编辑的市场研究缺乏必要的条件和工具。如何确定印刷的书籍数量,尤其是印刷的新书数量?这是一个真正的问题,也是一个科学问题。在正常情况下,这个问题的解决方案不超过三点,一个是基于过去类似书籍的实际销售情况,二是基于市场上类似书籍的实际销售情况,第三个是他们的自己的主观经验。在这些解决方案中,一般来说,规划编辑的主观经验占很大比例,前两种方法没有科学的收集和验证方法。作为经理,如何控制这种业务风险?

2.挖掘数据资源并与数据交谈

说到数据,这句话很简单,但实际工作中的两难就是数据的使用,数据的获取方式以及数据的呈现维度。数据的特征是滞后的,也就是说,我们通常使用的数据实际上正在发生。关键问题是我们如何充分利用已经发生的数据资源,如何从这些数据资源中提取可用价值,以及为我们的决策服务。

对印刷书籍数量合理性的评估应主要研究印刷书籍数量与一定时期内的销售数据和库存数据之间的关系,以及受资金数量等因素。书籍和资金的使用效率。

在出版实践中,本书的营销率是反映图书销售的重要指标,使用以下公式:

图书销售率=图书累计销售额÷图书存储空间。

您还可以使用另一个评估指标,即图书销售与库存比率,使用以下公式:

图书销售和库存比=图书累计销售额÷图书库存。

根据不同书籍的销售特征,确定评估周期。在正常情况下,使用一年作为中小学生的评估周期更为合理,最多不超过两年,因为它不太可能出售超过两年;公开阅读可以评估为两年。当然,这个周期最好是一年;高校教材作为三年的评估周期更为合理;学术着作可以作为三年的评估周期,不超过五年。不同类型图书的评估周期应根据出版公司的不同发展阶段和编辑的实际情况确定。

我们可以将评估周期中书籍的销售率分为三个等级的ABC,一个超过90%(A档,合理),另一个超过75%低于75%(B档,基本合理),第三是低于75%(C档,不合理)。根据数据,我们可以对出版公司中所有图书的销售率进行排序,然后在此基础上进行数据处理和分析。数据源应包括(但不限于)书名,计划编辑器,计划编辑器建议的打印数量,实际打印件,版本,打印件,仓储时间,仓储,销售等。单书周转率指标只能反映图书的销售情况,不能客观全面地反映编辑的策划水平和印刷图书数量的合理性。管理者应该关注整体趋势,即应该整体评估印刷书籍数量的合理性。根据各出版公司的实际情况,合理,合理地确定账面周转率的比例是合理的。例如,一些出版最佳人认为A连词和B文件占总不管的60%或布料,被认为是良性处置的,并且一些要求高的出版商决定政府必须80%学生或以上。对于大多数出版公司而言,书籍印刷的控制由规划编辑提出,营销部门批准,相关领导批准,最后由领导决定。由于营销部门只能根据订单情况批准,在大多数情况下,它低于规划编辑打印的数量,一般情况下,规划编辑会提前咨询营销部门人员;对于新书的第一版,在大多数情况下,营销部门没有相关的订单数据。通过这种方式,规划编辑提出的数据是主要依据和依据。在主题选择阶段,出版公司要求规划编辑进行市场调研,因此评价印刷数量合理性的主要目的是规划和编辑,反映出书籍的规划和编辑。主题的内容和判断市场的能力。

从评估计划编辑器的市场判断能力和打印数量控制能力的角度,我们可以系统地分析相关数据,例如推荐的打印数量,实际打印数量和销售率。评估计划编辑器还用于评估计划编辑在特定评估期内计划的所有书籍的总体打印控制。

在出版的实践中,我们可以将计划编辑器分为三类,即保守印刷类型,合理印刷数量和粗体印刷类型。其中,保守的印刷数量意味着编辑在一定评价期内计划的大部分图书的预印书籍推荐数量远远低于实际销售量,即库存量小;粗体印刷是指一定的评价期。内部规划编辑计划的大部分书籍都有预先打印的数字,远远高于实际的销售数量,这意味着已经积累了大量的图书库存。具体指标可根据出版公司的实际情况确定。出版公司可以根据数据分析的结果对书籍印刷品进行有针对性的控制。例如,对于保守型计划和编辑的预打印数量,可以在实际打印中适当增加打印数量,这可以根据保守程度来确定;实际上打印了用于大胆计划编辑器的建议预打印数量。有必要严格控制并适当减少预印刷的数量。

在评估周期中还需要注意多次重印的情况。这也是评估计划编辑打印编号能力的重要方面。这种情况也会造成一定的资源浪费。对于畅销书籍来说,这是另一回事。

出版企业可以对不同类型图书的印刷状况进行总结分析,并根据分析结果,确定不同类型图书的合理印刷数量和控制方法。例如,在学术研究中,评估周期中的平均印刷书籍数量约为3,000,并且大部分销售率低于60%,因此可以确定这些书籍的合理数量约为2,000。 。

3.做好信息管理系统和相关政策的研究和开发

信息管理系统是所有数据的重要来源。因此,为了科学地控制印刷的书籍数量,有必要做好支持信息管理系统的研究和开发。信息管理系统应在书籍数据中全面,规范,准确,及时,管理系统应无缝连接。同时,有能力的出版公司可以在现有的编辑和管理系统的基础上开发一些数据分析系统,使每个计划编辑和经理能够及时,及时地查看相关的数据信息和分析结果。只有通过这种方式,他们才能做到。我心中有许多重要的事情。

对于管理,只有数据分析是不够的。要将数据分析与管理政策相结合,我们必须将政策指导与评估结合起来。除了主动查询外,还应以工作报告的形式定期向每位规划编辑和相关管理人员发送数据分析结果。例如,计划编辑器的打印控制可以包括在年度评估或标题评估索引中,并且库存成本包括在计划编辑器的性能评估中。

例如,我们需要指导规划编辑推广没有销售订单或订单的预印促销书籍,并以数字方式印刷预印书籍。推广图书投放市场后,营销人员和策划人员应密切关注市场销售情况和反馈,并根据实际情况确定印刷时间,印刷方式和印刷数量。目前,数字印刷技术在不断完善,印刷成本也在不断下降。这种政策的指导实际上将推动当前形势下最有效的市场研究方法之一 - 试销,并将有效控制图书的印刷数量和成本,真正实现有针对性。在宣传政策方面,为了使政策更加有效,没有必要将预先印制的数字印刷成本纳入成本核算,作为图书宣传和促销费,这实际上扩大了图书宣传的渠道和方法。(吕建生,北京师范大学出版集团总经理,北京师范大学出版社社长,编辑)

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